1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu LeaseLens (dalej: „Serwis") jest operator Serwisu. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami poprzez formularz kontaktowy dostępny w stopce strony.
2. Jakie dane przetwarzamy
2.1. Dane przekazywane dobrowolnie
- imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu i nazwa firmy,
- treść wiadomości w formularzu kontaktowym oraz odpowiedzi na pytania profilujące (wielkość floty, plany, priorytety),
- plik oferty lub umowy leasingu / najmu długoterminowego przesłany do analizy.
2.2. Dane techniczne
- zanonimizowany skrót adresu IP (ip_hash) oraz informacja o przeglądarce (user agent) — wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ograniczenia nadużyć,
- identyfikator analizy oraz dane techniczne pliku (nazwa, rozmiar, typ MIME).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Wykonanie usługi analizy oferty/umowy oraz wygenerowanie i wysyłka raportu PDF — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych w celu przygotowania raportu).
- Komunikacja w sprawie zapytań z formularza kontaktowego — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
- Marketing własnych usług (newsletter, wskazówki) — wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w każdej chwili.
- Bezpieczeństwo i przeciwdziałanie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
4. Pliki przesyłane do analizy
Przesyłany dokument (PDF, skan lub zdjęcie) jest przechowywany w zaszyfrowanej przestrzeni dyskowej wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia analizy oraz wygenerowania raportu. Treść dokumentu jest przekazywana do dostawcy modeli AI (Lovable AI Gateway) wyłącznie w trybie zapytania, bez wykorzystywania go do trenowania modeli.
Retencja: pliki oraz wyniki analizy są automatycznie usuwane po 30 dniach od daty wgrania. Możesz zażądać wcześniejszego usunięcia w dowolnym momencie.
5. Odbiorcy danych
- dostawca infrastruktury chmurowej (hosting i baza danych),
- dostawca modeli AI wykorzystywanych do analizy dokumentu,
- dostawca usługi wysyłki transakcyjnych wiadomości e-mail (raporty PDF).
Nie sprzedajemy danych. Nie udostępniamy ich firmom finansującym, leasingodawcom ani firmom oferującym najem długoterminowy.
6. Twoje prawa
Przysługują Ci prawa wynikające z RODO:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Pliki cookies
Serwis używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania (np. utrzymanie sesji, ochrona przed nadużyciami). Nie korzystamy z marketingowych plików cookies stron trzecich bez Twojej zgody.
8. Bezpieczeństwo
Dane są szyfrowane w trakcie przesyłania (TLS) oraz w spoczynku. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby na zasadzie najmniejszych uprawnień.
9. Zmiany polityki
Zastrzegamy sobie prawo do zmian w niniejszej polityce. Każda zmiana zostanie opublikowana na tej stronie z aktualną datą.
10. Kontakt
W sprawach związanych z prywatnością i ochroną danych prosimy o kontakt poprzez formularz dostępny w stopce strony lub stronę FAQ.